Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), son zamanlarda veri düzenlemeye yönelik en kapsamlı reformlardan birini temsil etmektedir.

Tüm dünyadaki şirketlerin veri koruma stratejilerine, ayrıca dahili veri erişimi ve kullanımına nasıl yaklaştığını etkiler.

GDPR'ın amacı, AB ve İngiltere'deki bireylere, kendi kişisel verileri üzerinde daha fazla şeffaflık ve kontrol sunabilmektir.

Ayrıca, önceki AB Direktifi kapsamındaki her bir AB Üye Devletinin veri koruma kurallarını tek bir düzenlemede modernize eder ve birleştirir.

İşletmeniz büyümeye ve değişmeye devam ettikçe, veri gereksinimlerinize daha iyi hizmet verebilmek için teknoloji, insanlar ve süreçler eklemeniz veya kaldırmanız gerekecektir.

GSYİH, tüm bu faktörlerin harmanlanmasını gerektiren devam eden bir süreç olduğu için, hiçbir zaman tam olarak tamamlanamayan bir projedir.

AB ve İngiltere vatandaşlarının kişisel verilerini işleyen işletmeler, 20 milyon Euro'ya veya küresel gelirin % 4'üne kadar mal olabilen mevzuat gerekliliklerine veya para cezalarına çarptırılabilir.

veri koruma gorevlileri gdpr uyumlu hareket ettikleri için mutlular gdpr uygunluğu kontrol listesine uygun hareket ediyorlar

GDPR Uygunluğu Kontrol Listesi

Parasal cezalardan kaçınmanın ötesinde, endüstriler arasındaki kuruluşlar, dünya genelindeki tüketicilere GDPR uyumluluğu yoluyla tüketici gizliliğinin savunucusu olarak başvurma fırsatı buluyor.

İşletmenizin GDPR uyumluluk yönetmeliklerini karşılayıp karşılamadığını merak ediyorsanız, aşağıdaki kontrol listesi GDPR gereksinimlerini ve işletmenizin bu öncelikleri yerine getirmek için atması gereken adımları daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir.

Veri Koruma Görevlisi (DPO) İstihdam Etme

GDPR uyumluluğu, kişisel verileri işleyen veya işleyen ve 10-15'ten fazla çalışanı olan şirketlerin bir Veri Koruma Görevlisi (DPO) atamasını gerektirir.

Bir DPO, veri konularının bakımı ve düzenli izlenmesinin yanı sıra özel veri kategorilerinin büyük ölçekte işlenmesine yardımcı olacaktır.

Veri Gizliliği Tasarımı ve Değerlendirmesi

Gizlilik süreçleri, gizlilik koruması göz önünde bulundurularak tasarlanmalı ve yeni ürün veya hizmetler halka sunulduğunda varsayılan olarak uygulanmalıdır.

Ayrıca, iç ve dış ihlallerin meydana gelmesini önlemek için tüm tedarik zinciri ile ilgili veri süreçlerinin değerlendirilmesi ve denetlenmesi gerekmektedir.

Veri Yönetimi

Veri yönetimi, kurumsal verilerin işletme genelinde tutarlı ve düzgün bir şekilde işlenmesini sağlamak için gereken kişileri, süreçleri ve teknolojileri içerir.

Şirketler, veri toplama zamanından silinmeye kadar, veri akışı haritaları ve veri envanterleri gibi veri tedarik zincirlerinin güncel belgelerini muhafaza etmelidir.

Belgeleri güncel tutmak, hangi verilerin toplandığını, neden toplandığını ve nasıl kullanılacağını, verilerin nerede yaşandığını, nasıl korunduğunu, erişimin nasıl kontrol edildiğini ve istendiğinde nasıl silineceğini sürekli olarak yönetmenizi sağlar.

Veri Toplama, Saklama ve Silme için Onay Alın

GDPR uyumlu olmak için şeffaflığı geliştirmeli ve tüketicilere verileri üzerinde daha fazla kontrol sağlamalısınız. Bu kutuyu bir veri koruma kontrol listesinden kaldırmak için şirketlerin veri toplamadan ve saklamadan önce müşteri onayı alması gerekir.

Veri toplamanın ötesinde, kişisel verilerin bir son kullanma tarihi olmalı ve kullanıcılara veri denetleyicisinin haklarını geçersiz kılarak verilerinin silinmesini isteme olanağı sağlamalıdır.

Uyumluluk, Denetim ve Kayıt Tutma

Veri denetleyicileri, kuruluşlarının GDPR düzenlemelerine uyma konusunda hızlandığını kanıtlayabilmelidir.

Bunu yapmak için, veri denetleyicileri kendi gizlilik koruma uygulamalarını düzenli olarak denetlemeli ve tutulan tüm verilerin, bu verilerin işlenmesinin, verilerin diğer ülkelere aktarımının ayrıntılarının ve kişisel verilerin kullanılmasıyla ilgili faaliyetlerin detaylarının sıkı kayıtlarını tutmalıdır: Kimlik ve Erişim Yönetimi (IAM).

Veri İhlali Yükümlülükleri

Kontrol listemizdeki son öğe olsa da, en önemlilerinden biri olabilir.

Veri ihlali durumunda şirketler, GDPR yönetmeliği gereğince 72 saat içinde düzenleyicileri bilgilendirmeye ve verileri 'gecikmeden' ihlal edilen kişiyi bilgilendirmeye hazır olmalıdır.

Kaynak