Kişisel Verileri Koruma Kanununa göre, konferans, toplantı ve seminerlerde aydınlatma ve açık rıza alma uygulaması vardır.

Toplantı salonu girişinde ilgili kişinin okuyabileceği şekilde aydınlatma metinleri panoya asılmış olmalıdır.

Aydınlatma yapıldıktan sonra, katılımcıların görüntü kayıtlarının alınması veya internet üzerinden paylaşım yapılabilmesi için, açık rıza alınması gerekmektedir.

Açık rızanın alınması uygulamasına örnek olarak, etkinliğin düzenlendiği salondaki koltukların bir kısmı yeşil, bir kısmı da kırmızı etiketlerle ayrılarak bir oturma düzeni oluşturulur. Yeşil koltuklara oturan katılımcıların açık rızası alınmış sayılır.

konferanslarda açık rıza alma uygulaması örneği. kırmızı etiketli yere oturan katılımcılar çekimi ve ilgili yayın organlarında paylaşımı reddediyor sayılırken, yeşil etiketli koltuklara oturan katılımcıların kabul ettiği varsayılır.

Her Yere Kamera Koyulabilir mi?

Tabii ki, hayır. Kameralar, sadece ortak alanlarda, herkesin kolayca görebileceği noktalarda bulunabilir.

Giyinme odaları, lavabolar gibi özel bölümlerin, kullanıma açık olmayan odaların kameralarla izlenmesi uygun değildir.

Gizli kamera sistemi kullanımı, Kişisel Verileri Koruma Kanununa göre kesinlikle yasaktır.

ortak alanlarda kullanılan bir kamera

Çağrı merkezleri ile yapılan görüşmelerde ses kaydı alınıyorsa, görüşme başlamadan önce arayan kişiye bu durum muhakkak bildirilmelidir.

Ayrıca, ilgili kişilerin ses kayıtlarının izinleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılması da kanuna aykırıdır.